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IT für Handwerksbetriebe

IT-Betreuung für Handwerksbetriebe in Wiesbaden und Mainz

Ihr Büro schreibt Angebote und Rechnungen, Ihre Leute stehen beim Kunden. Wir sorgen dafür, dass Tablets, Diensthandys, Handwerkersoftware und Telefon zusammenpassen, vor Ort und per Fernwartung von Taunusstein aus.

  • Sage 50 Handwerk und microtech aus einer Hand
  • Tablets und Diensthandys für die Baustelle
  • Familienbetrieb aus Taunusstein seit 2003
Grüne Heldenfigur mit Tablet und Diagrammen als Sinnbild für Auftragsdaten auf dem Weg vom Büro zur Baustelle

Kurz erklärt

IT im Handwerksbetrieb auf einen Blick

Das Wichtigste für Inhaber von Handwerksbetrieben, in fünf Punkten zusammengefasst.

  1. Baustelle

    Ihre Mitarbeiter rufen Aufträge, Pläne und Kundendaten auf dem Tablet oder Diensthandy ab. Wir richten die Geräte ein und sichern sie ab.

  2. Software

    SYTO bietet Sage 50 Handwerk und microtech an. Wir richten die Programme ein, spielen Updates ein und helfen Ihrem Büro bei Fragen.

  3. E-Rechnung

    Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Wir prüfen mit Ihnen, wie diese Rechnungen in Ihre Buchhaltung kommen.

  4. Datensicherung

    Angebote, Aufmaße und Kundendaten liegen auf einem Server oder in der Cloud. Wir richten die Sicherung ein und prüfen, ob sie läuft.

  5. Erreichbarkeit

    Mit einer Cloud-Telefonanlage kann die Büronummer auch auf dem Handy klingeln, wenn niemand am Schreibtisch sitzt.

Was SYTO für Ihren Handwerksbetrieb übernimmt

Vier Bereiche, in denen wir Handwerksbetriebe im Rhein-Main-Gebiet betreuen. Sie können mit einem davon anfangen.

Klemmbrett, Schutzhelm, Werkzeuge und Aktenordner mit Symbolen für die Planung von Aufträgen
Zulassungspflichtige Handwerksunternehmen im Kammerbezirk Wiesbaden
12 647
Handwerkszählung 2022
Tätige Personen in diesen Unternehmen
96 372
Jahresdurchschnitt 2022
Zulassungspflichtige Handwerksunternehmen in Hessen
35 499
Handwerkszählung 2022
E-Rechnungen empfangen können
seit 1.1.2025
Pflicht zwischen Unternehmen

Handwerk in Zahlen

Wie groß das Handwerk im Kammerbezirk Wiesbaden ist

Im Bezirk der Handwerkskammer Wiesbaden gab es laut Handwerkszählung 2022 des Hessischen Statistischen Landesamts 12 647 Unternehmen im zulassungspflichtigen Handwerk. Dort arbeiteten im Jahresdurchschnitt 2022 zusammen 96 372 tätige Personen.

In ganz Hessen zählte das Landesamt 35 499 zulassungspflichtige Handwerksunternehmen mit 282 041 tätigen Personen. Die meisten davon sind kleine Betriebe ohne eigene IT-Abteilung.

Eine Pflicht betrifft dabei jeden Betrieb. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen empfangen können, so fasst es die IHK Wiesbaden zusammen. Papierrechnungen dürfen übergangsweise noch verschickt werden, ab 2028 ist die E-Rechnung zwischen Unternehmen für alle verpflichtend.

Sage 50 Handwerk bei SYTO

Typisch Handwerk

Was die IT im Handwerk anders macht als im Büro

Ein Handwerksbetrieb arbeitet an vielen Orten gleichzeitig. Vier Punkte, die wir bei der Einrichtung immer mitdenken.

Baustelle

Geräte in rauer Umgebung

Tablets und Handys fallen herunter, werden nass oder bleiben im Transporter liegen. Wir sorgen dafür, dass die Firmendaten darauf geschützt sind und ein Ersatzgerät schnell wieder eingerichtet ist.

Zu Mobile Security

Mobilfunk

Netz beim Kunden

Beim Kunden gibt es kein Firmen-WLAN. Als Telekom Business Partner beraten wir zu Mobilfunkverträgen für Ihre Diensthandys und zu Glasfaser für das Büro.

Zum Telekom Business Partner

Erfassung

Zeiten und Aufmaß

Arbeitszeiten und Aufmaße entstehen beim Kunden, die Rechnung im Büro. Wir richten Geräte und Software so ein, dass draußen und drinnen mit denselben Daten gearbeitet wird.

Zur ERP-Software

Büro

Kleines Büro, viel Verantwortung

Oft kümmert sich eine Person um Angebote, Rechnungen und nebenbei um die Technik. Wir nehmen ihr die Technik ab, damit die Aufträge im Mittelpunkt bleiben.

Zur laufenden Betreuung

Welche Geräte und Programme Sie schon nutzen, sehen wir uns bei Ihnen an. Was gut läuft, bleibt.

Anfrage stellen

Selbsttest

Wie gut ist Ihre Baustelle an das Büro angebunden?

Vier Fragen aus dem Alltag eines Handwerksbetriebs, jeweils mit Ja oder Nein zu beantworten. Danach sehen Sie, wo wir zuerst ansetzen würden.

Können Ihre Mitarbeiter beim Kunden Aufträge und Pläne auf Tablet oder Handy abrufen?

Kann Ihr Büro E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen und weiterverarbeiten?

Wissen Sie, wann Ihre Daten zuletzt erfolgreich gesichert wurden?

Erreichen Kunden Sie unter der Büronummer, auch wenn niemand im Büro ist?

0 von 4 beantwortet

Sobald alle vier Fragen beantwortet sind, erscheinen hier passende Vorschläge.

So starten wir mit Ihrem Betrieb in Wiesbaden und Mainz

Vier Schritte vom ersten Anruf bis zur laufenden Betreuung. Termine richten wir nach Ihrer Auftragslage.

Termin anfragen
  1. Erstgespräch

    Sie erzählen, wie Büro und Baustelle heute zusammenarbeiten und wo es hakt. Das Gespräch ist kostenlos.

  2. Besuch im Betrieb

    Wir sehen uns Rechner, Server, Netzwerk, Telefon und die Geräte Ihrer Mitarbeiter an und schreiben auf, was vorhanden ist.

  3. Vorschlag

    Sie bekommen einen Vorschlag, was bleiben kann und was sich lohnt. Neue Geräte und Software beraten wir herstellerunabhängig.

  4. Laufende Betreuung

    Wir spielen Updates ein, prüfen die Datensicherung und helfen Ihrem Team per Telefon, Fernwartung oder vor Ort.

Warum Handwerksbetriebe mit SYTO arbeiten

SYTO ist ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation aus Taunusstein. Wir kennen kleine Betriebe, in denen der Chef selbst mit anpackt und die Technik nebenbei laufen muss.

Handwerkersoftware im Haus

Sage 50 Handwerk und microtech bekommen Sie bei uns zusammen mit der Technik, auf der die Programme laufen.

Bronze-Partner von microtech (2026)

Wir führen microtech büro+ ein und betreuen es im laufenden Betrieb.

Telefon und Mobilfunk

Als Telekom Business Partner und mit der Xelion Cloud-Telefonanlage kümmern wir uns auch darum, dass Sie erreichbar sind.

Securepoint für die Firewall

Wir setzen die Firewalls des deutschen Herstellers Securepoint ein, auch für den geschützten Zugriff von unterwegs per VPN.

Ehrliche Empfehlungen

Reicht Ihre vorhandene Technik aus, sagen wir Ihnen das. Wir raten nur zu dem, was Ihr Betrieb wirklich nutzt.

Zum Kontakt

Seit 2003 in Taunusstein

Von hier aus fahren wir zu Betrieben in Wiesbaden, Mainz, Idstein, Bad Schwalbach und Eltville.

Zum IT-Systemhaus Wiesbaden

Häufige Fragen von Handwerksbetrieben zur IT

Ja. Von Taunusstein aus betreuen wir Handwerksbetriebe in Mainz, Wiesbaden und im übrigen Rhein-Main-Gebiet. Vieles erledigen wir per Fernwartung, Termine vor Ort stimmen wir mit Ihnen ab.

Wir bieten Sage 50 Handwerk und microtech an. Wir richten die Software ein, binden sie an Ihren Server oder die Cloud an und kümmern uns um Updates. Nutzen Sie ein anderes Programm, arbeiten wir mit dem Anbieter Ihrer Fachsoftware zusammen.

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2027. Wir richten mit Ihnen ein, wie eingehende E-Rechnungen in Ihre Software gelangen, steuerliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Über Tablets oder Diensthandys, die wir einrichten und absichern. Der Zugriff auf Daten im Büro läuft über eine geschützte Verbindung, zum Beispiel per VPN. Ist ein Gerät entsprechend eingerichtet, lassen sich die Firmendaten darauf bei Verlust aus der Ferne sperren.

Mit einer geprüften Datensicherung kommen Ihre Angebote, Rechnungen und Kundendaten zurück. Vorher legen wir mit Ihnen fest, welche Systeme zuerst wieder laufen müssen. Auf Wunsch überwachen wir den Server laufend, damit sich viele Probleme früh zeigen.

Das hängt davon ab, wie viele Geräte und Programme Sie nutzen. Auch mit wenigen Arbeitsplätzen hängen Angebote, Rechnungen und Telefon an der Technik. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob eine feste Betreuung oder Hilfe nach Bedarf besser zu Ihnen passt.

Mehr Zeit für Aufträge, weniger Ärger mit der Technik

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir kommen zu Ihnen nach Wiesbaden, Mainz und ins Umland.

Kostenloses Erstgespräch

Ihre Anfrage für den Handwerksbetrieb

Schildern Sie kurz, wo es bei Ihrer IT hakt, im Büro oder auf der Baustelle. Wir melden uns persönlich und besprechen, was Ihr Betrieb braucht.

Welche Themen sind für Sie wichtig?