Mail Security
E-Mails schützen. Sicher kommunizieren jederzeit.
Mail Security – der gefährlichste Angriffsweg. Abgesichert.
Mehr als 90 % aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Phishing, Ransomware-Anhänge, CEO-Fraud, gefälschte Rechnungen – E-Mail ist das bevorzugte Werkzeug von Angreifern, weil sie so schwer zu kontrollieren ist. Jeder Mitarbeiter bekommt E-Mails, jeder klickt, jeder öffnet Anhänge.
Eine professionelle Mail-Security-Lösung filtert diese Bedrohungen auf Serverebene – bevor die E-Mail überhaupt im Postfach landet. Und sie sorgt dafür, dass Ihre ausgehenden E-Mails verschlüsselt und nachweislich echt ankommen.
Schutz vor eingehenden Bedrohungen
Sicherheit für ausgehende E-Mails: TLS und S/MIME
Viele Unternehmen denken beim Thema E-Mail-Sicherheit nur an eingehende Bedrohungen. Dabei ist der Schutz ausgehender E-Mails mindestens genauso wichtig – aus Datenschutzgründen, aus rechtlichen Gründen und aus Imagegründen.
TLS – die Absicherung des Transportweges
TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt die Verbindung zwischen E-Mail-Servern während der Übertragung. Stellen Sie es sich wie einen gesicherten Kanal vor, durch den Ihre E-Mail reist. Angreifer, die den Datenverkehr abfangen wollen, sehen nur unlesbaren Datenstrom.
TLS läuft im Hintergrund, vollautomatisch und ohne Zutun der Mitarbeiter. Wir konfigurieren für Sie den sogenannten „TLS-Stempel": Ihre ausgehenden E-Mails werden nur dann zugestellt, wenn der Empfänger-Server ebenfalls TLS unterstützt – ansonsten wird die Zustellung verweigert und protokolliert.
Experimentiere mit der Spalten-Inhaltspositionierung: oben, mittig oder unten. Diese hier ist aktuell auf oben eingestellt für das beste LayoutRetryClaude can make mistakes. Please double-check responses.
S/MIME – Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für maximale Sicherheit
TLS schützt den Transportweg – aber was passiert, wenn die E-Mail auf dem Server des Empfängers ankommt? Dort endet der TLS-Schutz. S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) geht weiter: Die E-Mail wird bereits beim Absender verschlüsselt und kann nur vom tatsächlichen Empfänger entschlüsselt werden. Kein Server, kein Administrator, kein Angreifer dazwischen kann den Inhalt lesen.
S/MIME bietet zwei Funktionen gleichzeitig:
- Verschlüsselung: Der Inhalt der E-Mail ist nur für den Empfänger lesbar – verschlüsselt mit seinem persönlichen Zertifikat. Selbst wenn die E-Mail abgefangen wird, ist sie unlesbar.
- Digitale Signatur: Jede signierte E-Mail beweist: Diese Nachricht stammt wirklich von Ihnen und wurde auf dem Weg nicht verändert. Das ist rechtlich relevant und schützt vor Manipulation
S/MIME funktioniert in Outlook und Microsoft 365 besonders einfach und ist die bevorzugte Lösung für Unternehmen, die viel extern kommunizieren. Wir richten die Zertifikate zentral ein, sodass Ihre Mitarbeiter keine technischen Kenntnisse benötigen.
SPF, DKIM und DMARC – Ihre E-Mail
Identität schützen
Diese drei Protokolle schützen Ihren guten Namen: Sie verhindern, dass Betrüger E-Mails in Ihrem Namen versenden und damit Ihre Kunden und Partner angreifen.
Häufige Fragen
Was ist mit bereits vorhandenen E-Mails?
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter kündigt?
Ist die Lösung auch für Microsoft 365 geeignet?
Wo werden die Daten gespeichert?
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