IT für Steuerkanzleien
Wir betreuen Arbeitsplätze, Server und Netzwerk Ihrer Kanzlei, vor Ort und per Fernwartung. Bei DATEV arbeiten wir mit Ihrem DATEV-Betreuer zusammen, damit Programme und Technik zueinander passen.
Kurz erklärt
Die wichtigsten Antworten für Kanzleiinhaber, die ihre IT in feste Hände geben möchten.
Wir richten Arbeitsplätze, Server und Netz so ein, dass DATEV zuverlässig darauf läuft. Für die Programme selbst bleibt Ihr DATEV-Betreuer zuständig, mit ihm stimmen wir uns ab.
Mandantendaten schützen wir mit Firewall, Mailfilter und klar geregelten Zugriffsrechten. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Daten, die er für seine Arbeit braucht.
Seit dem 1. Januar 2023 gehen Schriftsätze an die Finanzgerichte über das beSt. Wir sorgen dafür, dass Kartenleser und AusweisApp an Ihren Arbeitsplätzen funktionieren.
Mitarbeiter im Homeoffice verbinden sich über eine verschlüsselte VPN-Verbindung mit der Kanzlei. Die Daten bleiben auf dem Kanzleiserver.
Wir prüfen, ob die Sicherung durchgelaufen ist, und halten in einem Notfallplan fest, wie die Kanzlei nach einem Ausfall wieder arbeitet.
Vier Bereiche, die in fast jeder Steuerkanzlei anfallen. Sie können alles zusammen beauftragen oder mit einem Bereich beginnen.
Wir beschaffen Rechner, Monitore, Drucker und Scanner, richten sie ein und pflegen den Kanzleiserver. Updates planen wir so, dass sie nicht in Ihre Abgabefristen fallen. Bei Fragen zu den DATEV-Programmen stimmen wir uns mit Ihrem DATEV-Betreuer ab.
Die Verschwiegenheitspflicht gilt auch für Ihre Technik. Eine Firewall von Securepoint schützt das Kanzleinetz, ein Mailfilter sortiert Phishing aus, und geschäftliche Mails archivieren wir revisionssicher.
Ihr Team arbeitet von zu Hause über eine verschlüsselte VPN-Verbindung auf dem Kanzleiserver. Laptops und Diensthandys sichern wir ab, damit ein verlorenes Gerät keine Mandantendaten preisgibt.
Mandantenakten, Buchhaltungsdaten und Postfächer gehören in eine Sicherung, die regelmäßig geprüft wird. Im Notfallplan steht, welche Systeme nach einem Ausfall zuerst wieder laufen müssen.
Zum Ratgeber Datensicherung
Kanzleien in Zahlen
Laut Berufsstatistik der Bundessteuerberaterkammer gehörten zum 1. Januar 2024 der Steuerberaterkammer Hessen 7.958 Steuerberaterinnen und Steuerberater an, der Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz 3.372. Bundesweit zählten die Kammern zu diesem Stichtag 105.896 Mitglieder.
Seit dem 1. Januar 2023 müssen Schriftsätze, Anträge und Erklärungen an die Finanzgerichte über das besondere elektronische Steuerberaterpostfach, kurz beSt, eingereicht werden. Für die Anmeldung braucht es nach Angaben der Bundessteuerberaterkammer den Online-Ausweis, die AusweisApp und einen zertifizierten Kartenleser. Bis zum 1. Oktober 2026 gab es rund 85.000 Erstregistrierungen an der Steuerberaterplattform.
Für Ihre Kanzlei heißt das: Neben DATEV laufen Postfach, Kartenleser und Ausweis-Software auf den Arbeitsplätzen mit. Wir sorgen dafür, dass Rechner, Netz und Updates dazu passen, und stimmen DATEV-Themen mit Ihrem DATEV-Betreuer ab.
Kanzleialltag
Vier Punkte, die wir in Kanzleien immer wieder antreffen und von Anfang an einplanen.
Fristen
Vor Abgabeterminen arbeitet die ganze Kanzlei in DATEV. Wartung und Updates legen wir deshalb in ruhige Zeiten und sprechen sie vorher mit Ihnen ab.
Verschwiegenheit
Nicht jeder im Team braucht Zugriff auf jeden Mandanten. Wir richten Benutzer, Gruppen und Freigaben so ein, wie Ihre Kanzlei organisiert ist.
Zur IT-SicherheitPostfach
Für das beSt braucht es den Online-Ausweis, die AusweisApp und einen zertifizierten Kartenleser. Software und Geräte richten wir an den Arbeitsplätzen ein.
Fachsoftware
Für die DATEV-Programme bleibt Ihr DATEV-Betreuer zuständig. Wir kümmern uns um Rechner, Server und Netz darunter und stimmen Termine mit ihm ab.
Zu Server und NetzwerkSYTO ist kein DATEV-Partner und bietet keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir sorgen dafür, dass die Technik in Ihrer Kanzlei zuverlässig läuft.
Erstgespräch anfragenSelbsttest
Vier Fragen zu Größe, Homeoffice, Datensicherung und Firewall. Danach sehen Sie, welche Bausteine zu Ihrer Kanzlei passen.
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Sobald alle vier Fragen beantwortet sind, sehen Sie hier passende Bausteine für Ihre Kanzlei.
Vier Schritte, abgestimmt mit Ihnen und Ihrem DATEV-Betreuer.
Erstgespräch vereinbarenSie erzählen uns, wie viele Arbeitsplätze es gibt, wer im Homeoffice arbeitet und wo es heute hakt. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wir erfassen Rechner, Server, Netz, Drucker, Scanner und Datensicherung und halten alles in einer Dokumentation fest.
Bevor wir an Server oder Arbeitsplätzen etwas ändern, klären wir Zeitpunkt und Ablauf mit Ihrem DATEV-Betreuer.
Wir überwachen Server und Sicherung, spielen Updates ein und helfen Ihrem Team per Telefon, Fernwartung oder vor Ort.
SYTO ist ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Taunusstein. Die Administratoren, die Ihre Technik betreuen, sind auch Ihre Ansprechpartner. Nach Wiesbaden und Mainz kommen wir zu Ihnen in die Kanzlei.
Sie sprechen mit Leuten, die Ihre Kanzlei-IT kennen, und müssen nicht jedes Mal von vorn erklären.
Zum KontaktAls Partner setzen wir Firewalls und Schutzprodukte des deutschen Herstellers Securepoint ein.
Lizenzen, Einrichtung und Pflege von Microsoft 365 erhalten Sie zusammen bei uns.
Als Telekom Business Partner kümmern wir uns um Glasfaser und Mobilfunk, mit Xelion auch um die Telefonanlage.
Reichen Ihre vorhandenen Geräte noch aus, sagen wir Ihnen das. Gekauft wird nur, was die Kanzlei wirklich braucht.
Über zwanzig Jahre Praxis mit Rechnern, Servern und Telefonen in kleinen Betrieben aus der Region.
Zum IT-Systemhaus WiesbadenNein, SYTO ist kein DATEV-Partner. Wir betreuen die Technik, auf der DATEV läuft, also Arbeitsplätze, Server, Netzwerk und Datensicherung. Bei Fragen zu den DATEV-Programmen arbeiten wir mit Ihrem DATEV-Betreuer zusammen.
Wir richten die Technik an den Arbeitsplätzen ein, etwa den Kartenleser und die AusweisApp. Die Registrierung an der Steuerberaterplattform nehmen Sie selbst mit Ihrem Online-Ausweis vor. Die einzelnen Schritte beschreibt die Bundessteuerberaterkammer auf ihrer Website.
Über eine verschlüsselte VPN-Verbindung zur Firewall der Kanzlei. Die Daten bleiben auf dem Kanzleiserver und müssen nicht auf private Geräte kopiert werden. Wir richten die Zugänge ein und sperren sie, wenn jemand die Kanzlei verlässt.
Ein Mailfilter sortiert Phishing und Schadsoftware aus, bevor sie im Postfach landen. Geschäftliche Mails archivieren wir revisionssicher. Welche Lösung für verschlüsselte Mails oder ein Mandantenportal zu Ihrer Kanzlei passt, besprechen wir gemeinsam.
Ja. Von Taunusstein aus kommen wir zu Kanzleien nach Mainz, Wiesbaden und ins übrige Rhein-Main-Gebiet, zum Beispiel nach Eltville, Idstein oder Hofheim. Vieles erledigen wir per Fernwartung, Termine vor Ort stimmen wir mit Ihnen ab.
Dann greift der Notfallplan, den wir vorher gemeinsam aufgestellt haben. Darin steht, welche Systeme zuerst wieder laufen müssen und wie die Daten aus der Sicherung zurückkommen. Damit das klappt, prüfen wir laufend, ob die Sicherungen erfolgreich sind.
Sprechen wir über Ihre Kanzlei-IT
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Ihre Kanzlei braucht.
Kostenloses Erstgespräch
Schildern Sie kurz, wie viele Arbeitsplätze Ihre Kanzlei hat und wo es hakt. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
