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IT-Systemhaus für Frankfurt am Main

Sichere E-Mails und ein sauber abgesichertes Microsoft 365 für Frankfurter Kanzleien, Finanzvermittler, Agenturen und Beratungen, betreut von Taunusstein aus in Ihrem Büro und per Fernwartung.

Grüne SYTO-Maskottchenfigur mit Burgmauer-Kopf hält ein Tablet mit Datencharts und ein Schutzschild, Sinnbild für die IT-Betreuung Frankfurter Büros

Kurzantwort für Frankfurt

SYTO für Frankfurter Büros: das Wesentliche vorab

Sie führen eine Kanzlei, vermitteln Finanzprodukte, leiten eine Agentur oder beraten Kunden in Frankfurt am Main? Diese Punkte sollten Sie kennen, bevor Sie weiterlesen.

  1. Kein Büro in Frankfurt

    Unser einziger Sitz liegt in Taunusstein. Nach Frankfurt kommen wir für Termine in Ihre Räume, alles andere lösen wir per Fernwartung.

  2. E-Mail-Schutz zuerst

    Wer täglich Rechnungen, Verträge und Mandantenunterlagen per E-Mail verschickt, braucht einen Filter gegen Phishing und gefälschte Absender. Dort setzen wir meist als Erstes an.

  3. Microsoft 365 abgesichert

    Konten, Teams und OneDrive richten wir so ein, dass Anmeldungen einen zweiten Faktor verlangen und nur Berechtigte auf Daten zugreifen.

  4. Arbeiten von überall

    Ob Homeoffice, Termin beim Kunden oder zweite Adresse: Über VPN und Cloud-Telefonanlage bleibt Ihr Team erreichbar und arbeitet auf geschützten Verbindungen.

  5. Direkter Draht

    Sie erreichen uns montags bis freitags von 9 bis 18 Uhr unter 06128 - 99 99 080 oder per E-Mail an info@sytogmbh.com. Das erste Gespräch kostet nichts.

Die kurze Antwort

SYTO ist ein familiengeführtes IT-Systemhaus aus Taunusstein. Wir betreuen kleine Büros in Frankfurt am Main, schützen ihre Postfächer, richten Microsoft 365 abgesichert ein und kommen für Arbeiten an der Technik zu Ihnen.

IT-Leistungen für Frankfurter Kanzleien, Vermittler und Beratungen

Wir haben die Leistungen so sortiert, wie wir sie für ein typisches Frankfurter Büro mit vertraulichen Kundendaten angehen: erst die E-Mail-Sicherheit, dann Microsoft 365 und Telefonie, danach Server, Netzwerk und Cloud. Jede Leistung hat eine eigene Seite mit Details.
Smartphone, Laptop und Server mit grünen Sicherheitssymbolen und Schlössern als Sinnbild für geschützte E-Mails und Geräte

IT-Sicherheit mit Schwerpunkt E-Mail

Ein gefälschter Absender, eine geänderte Bankverbindung in der Rechnung: Unsere Mail Security erkennt Phishing und CEO-Fraud und verschlüsselt auf Wunsch per S/MIME. Firewall und Gerätesicherheit ergänzen den Schutz.

Microsoft 365 und Telefonie

Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint richten wir mit Mehr-Faktor-Anmeldung und klaren Zugriffsrechten ein. Über die Cloud-Telefonanlage sind Sie unter Ihrer Büronummer erreichbar, auch im Homeoffice oder beim Mandanten.
Microsoft-365-Symbole für Word, Excel, PowerPoint und OneNote mit Wolken-, Schild- und Zahnrad-Symbolen auf schwarzem Grund
Vernetzte IT-Infrastruktur mit Servern, Laptops, Router und Cloud hinter einem grünen Schutzschild

Server, Netzwerk und Cloud

Auch in einer gemieteten Bürofläche lässt sich ein sauberes Netzwerk aufbauen, mit getrennten Bereichen für Mitarbeitende, Gäste und Geräte. Server überwachen und warten wir, und wer keinen eigenen Serverraum hat, arbeitet mit Cloudsystemen.

Warenwirtschaft und Kartenzahlung

Für Frankfurter Handelsbetriebe und Dienstleister mit eigener Auftragsabwicklung führen wir microtech büro+ oder Sage 50 ein und richten Kartenterminals für bargeldloses Bezahlen ein.
ERP-Symbole mit Servern, Diagrammen, Taschenrechner und Smartphone für Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung
Finanz-Dashboard auf einem Monitor neben Kasse, Aktenordnern und Symbolen für Buchhaltung, passend zum Finanz- und Dienstleistungsstandort Frankfurt

Frankfurt am Main: Standort für Dienstleister und Finanzbranche

Frankfurt ist vor allem ein Arbeitsort für Dienstleister. Laut Statistik der IHK Frankfurt am Main waren am 30. Juni 2024 in der Stadt 150.105 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in freiberuflichen, wissenschaftlichen, technischen und sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen tätig, weitere 85.777 in Finanz- und Versicherungsdienstleistungen. Insgesamt nennt die IHK 642.364 Beschäftigte am Arbeitsort Frankfurt.
Zum 1. Januar 2025 zählt die IHK außerdem 66.985 IHK-zugehörige Unternehmen in Frankfurt am Main. Wer hier mit Mandantenakten, Kontoverbindungen oder Verträgen arbeitet, muss diese Daten vertraulich halten. Dort setzen wir an: mit E-Mail-Schutz, Archivierung und abgesicherten Zugängen.
Unsere Einsätze führen durch die ganze Stadt, von Bockenheim, laut Statistikportal der einwohnerstärkste Stadtteil, bis nach Kalbach-Riedberg oder Bergen-Enkheim. Auch die Gewerbegebiete Fechenheim-Nord und Seckbach gehören dazu. Dort sind nach einem Steckbrief des BBSR rund 550 Unternehmen ansässig.

Quellen

Branchen in Frankfurt

IT-Anforderungen nach Branche in Frankfurt

Eine Kanzlei setzt andere Prioritäten als ein Ladengeschäft. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, welche Maßnahmen wir bei Frankfurter Betrieben dieser Art zuerst angehen.

Kanzleien und Steuerberatung: Verschwiegenheit auch in der IT

Mandantenakten, Bescheide und Vollmachten gehen täglich per E-Mail hin und her. Diese vier Punkte gehen wir mit Kanzleien zuerst an.

  1. E-Mails verschlüsseln

    Vertrauliche Nachrichten an Mandanten lassen sich per S/MIME Ende-zu-Ende verschlüsseln und signieren, der Transportweg ist per TLS geschützt.

  2. Phishing abfangen

    Die Mail Security filtert gefälschte Absender und prüft Anhänge sowie Links in Echtzeit.

  3. Korrespondenz archivieren

    Eine revisionssichere E-Mail-Archivierung bewahrt den Schriftverkehr vollständig auf und hält ihn auffindbar.

  4. Dienstleistervertrag in Textform

    Nach § 62a StBerG schließen Steuerberater den Vertrag mit einem Dienstleister in Textform und verpflichten ihn darin zur Verschwiegenheit. Planen Sie das bei jedem IT-Dienstleister ein, auch bei uns.

Finanz- und Versicherungsvermittlung: Zahlungsdaten gut schützen

Wer Kontoverbindungen, Vertragsunterlagen und Kundendaten verwaltet, sollte auf diese vier Punkte besonders achten.

  1. Zahlungsanweisungen prüfen

    Das BSI rät: Ist eine Reaktion zwingend, per Anruf beim Absender klären, ob die E-Mail echt ist. Machen Sie diese Rückfrage zur festen Regel, bevor Geld überwiesen wird.

  2. CEO-Fraud erkennen

    Unsere Mail Security erkennt gefälschte Absenderadressen, betrügerische Inhalte und CEO-Fraud.

  3. Zweiter Faktor für jedes Konto

    Das BSI empfiehlt die Zwei-Faktor-Authentisierung, sobald ein Dienst sie ermöglicht. In Microsoft 365 richten wir sie für alle Konten ein.

  4. Diensthandys absichern

    Wer Kunden unterwegs berät, trägt Daten auf dem Smartphone mit sich. Mit Mobile Security verwalten wir diese Geräte zentral.

Agenturen und Beratungen: Zusammenarbeit von überall

Projekte laufen mit Kunden, Freiberuflern und Kollegen an verschiedenen Orten. Das verlangt klare Regeln für Zugriff und Erreichbarkeit.

  1. Teams und SharePoint ordnen

    Wir richten Teams, OneDrive und SharePoint so ein, dass jede Person nur die Projekte sieht, an denen sie mitarbeitet.

  2. Anmeldung mit zweitem Faktor

    Jedes Microsoft-365-Konto erhält eine Mehr-Faktor-Anmeldung, damit ein erbeutetes Passwort allein nicht reicht.

  3. Eine Nummer für alle Orte

    Mit der Xelion Cloud-Telefonanlage nehmen Sie Anrufe auf die Büronummer im Homeoffice, im Coworking oder beim Kunden an.

  4. VPN für das Homeoffice

    Über eine VPN-Firewall greift Ihr Team von zu Hause verschlüsselt auf Server und Laufwerke im Büro zu.

Handel: Kasse, Warenwirtschaft und Netzwerk

Laut IHK-Statistik arbeiteten am 30. Juni 2024 in Frankfurt 48.333 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte im Handel einschließlich Instandhaltung und Reparatur von Kraftfahrzeugen. Für Läden und Großhändler zählen diese vier Punkte.

  1. Kartenzahlung einrichten

    Wir richten Kartenterminals ein, damit Ihre Kundschaft bargeldlos bezahlen kann.

  2. Warenwirtschaft mit microtech

    Mit microtech büro+ führen Sie Artikel, Bestände, Angebote und Rechnungen in einem System.

  3. Kassennetz vom Gäste-WLAN trennen

    Kassen, Terminals und Büro-PCs gehören in ein anderes Netz als das WLAN für Ihre Kundschaft.

  4. Firewall für Laden und Lager

    Eine VPN-Firewall schützt den Internetzugang und verbindet Laden, Lager und Büro miteinander.

Selbsttest für Ihr Büro

Welche IT-Unterstützung braucht Ihr Frankfurter Büro?

Vier kurze Fragen zu Größe, Datenablage, Arbeitsorten und Branche. Danach sehen Sie, welche Leistungen für Ihr Büro in Frankfurt am Main zuerst in Frage kommen.

Wie viele Personen arbeiten bei Ihnen am Rechner?

Wo liegen Ihre Daten heute?

Von wo arbeitet Ihr Team?

Zu welcher Branche gehört Ihr Büro?

0 von 4 beantwortet

Sobald alle vier Fragen beantwortet sind, erscheint hier Ihre Auswahl.

In vier Schritten zur betreuten IT in Ihrem Frankfurter Büro

Warum SYTO zu Frankfurter Kanzleien und Beratungen passt

SYTO ist ein Familienunternehmen aus Taunusstein. Maurice und Melvin Riegel führen es in zweiter Generation und betreuen als IT-Administratoren selbst Kunden. Was wir empfehlen, beruht auf langjähriger Praxis und auf der Arbeit mit Herstellern wie Microsoft, Securepoint und der Telekom.

Firewalls von Securepoint

Als Partner des deutschen Herstellers Securepoint setzen wir dessen Firewalls in Ihrem Büro ein und halten sie aktuell.

Partner von Microsoft

Wir begleiten Microsoft 365 von der Einrichtung über die Lizenzen bis zur täglichen Nutzung.

Ein Team, das Sie kennt

Bei uns haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Systeme und Ihre Abläufe kennen.

Offen in der Beratung

Wenn ein vorhandenes System noch gut arbeitet, raten wir nicht zum Austausch.

Gegründet 2003

Seit mehr als 20 Jahren kümmert sich das Familienunternehmen um die IT kleiner und mittlerer Betriebe.

Anschlüsse über die Telekom

Als Telekom Business Partner vermitteln wir Festnetz, Glasfaser und Mobilfunk für Ihr Büro.

Bronze-Partner von microtech (2026)

microtech büro+ führen wir ein, passen es an Ihre Abläufe an und bleiben danach Ihr Ansprechpartner.

Weitere Partnerschaften

Außerdem arbeiten wir mit Apple Business, Dell, Samsung, Sage, Ubiquiti, Yealink, Xelion, Herweck und Wertgarantie zusammen.

Fragen aus Frankfurt an SYTO

Gibt es SYTO mit einem Büro in Frankfurt am Main?
Wie schützen Kanzleien und Steuerbüros in Frankfurt Mandantendaten im E-Mail-Verkehr?
Können Sie die IT in einer Bürogemeinschaft oder einer gemieteten Bürofläche einrichten?
Betreuen Sie auch Frankfurter Stadtteile außerhalb der Innenstadt?
Was sollten wir tun, wenn eine E-Mail eine dringende Überweisung verlangt?
Wie erreichen Frankfurter Unternehmen SYTO?